19 maart 2020
Beste zorgaanbieder,
We leven in een hele bijzondere tijd. Het coronavirus heeft invloed op ons allen en in het bijzonder op u en uw medewerkers. We vragen momenteel veel van u. Wij waarderen uw inzet en creativiteit enorm en hoe u ervoor zorgt dat u binnen de richtlijnen van het RIVM de zorg en ondersteuning zo zorgvuldig mogelijk door laat gaan.
In deze brief belichten we een aantal onderwerpen, ter aanvulling op ons bericht op de website van 13 maart jl.
Dagbesteding
Wij horen van aanbieders dat dagbestedingslocaties sluiten in verband met het risico op besmetting. Uiteraard begrijpen wij dit. Wij hopen echter dat u een zorgvuldige afweging maakt alvorens u tot sluiting overgaat. Zijn er veilige alternatieven mogelijk? We vragen u rekening te houden met de betreffende doelgroep en de mate waarin het ontbreken van dagbesteding kan leiden tot andere problemen voor uw cliënt. Wij gaan ervan uit dat u in contact blijft met de cliënten die bij uw dagbesteding actief zijn.
Huishoudelijke hulp
Wat betreft de levering van Huishoudelijke Hulp (HH) gaan wij er eveneens vanuit dat u een zorgvuldige afweging maakt of het verlenen van huishoudelijke hulp bij uw cliënt noodzakelijk is. Zolang cliënten het toestaan, vinden wij het van belang dat de werkzaamheden door blijven gaan. Met name gezien de aangekondigde duur dat het virus kan aanhouden.
Is het voor u niet (langer) mogelijk of verantwoord om HH te leveren aan een cliënt? Dan vragen wij u de signaalfunctie over te dragen aan (direct) betrokkenen van de cliënt (bijvoorbeeld; wijkverpleging, zorgmedewerkers, tafeltje dekje etc.), dan wel op een andere manier in stand te houden door uw organisatie. Wij gaan ervan uit dat u in contact blijft met uw cliënt als u besluit (tijdelijk) geen HH te leveren.
Begeleiding en behandeling Jeugd en Beschermd Wonen
Wij vernemen dat aanbieders de nodige maatregelen nemen om de kritieke processen (het langste) voortzetten om risicovolle situaties te voorkomen. Wij hebben hier veel waardering voor. Juist omdat het om een kwetsbare doelgroep gaat.
Risico-inventarisatie
De gemeenten willen graag zicht houden op de ontwikkelingen bij u als aanbieder en de continuïteitsrisico’s. Risico’s die ontstaan door bijvoorbeeld een verhoogd ziekteverzuim, geen in- en uitstroom van cliënten, niet voldoende kunnen bieden van begeleiding en/of toezicht waardoor ook de veiligheid van de cliënten in het geding kan komen.
Wij hebben inventarisatievragen verzonden naar onze twintig grootste aanbieders. Van enkele andere (kleinere) aanbieders hebben we ook informatie ontvangen.
We werken deze inventarisatie antwoorden eerst uit en komen wellicht later nog bij u terug met specifieke vragen. Voorziet of ervaart u veiligheidsrisico’s? Dan vragen we u ons direct te informeren. U kunt mailen naar: coronanmd@assen.nl.
Financiële risico’s
Uitgangspunt van de NMD-gemeenten is dat de ondersteuning zolang mogelijk op peil wordt gehouden, mits dit verantwoord is. De zorgcontinuïteit, maar ook de bedrijfscontinuïteit wordt dan het beste geborgd.
Wat betreft de declaraties van zorg, zoals die op basis van resultaatgerichte inspanning geleverd blijft; zolang de zorg wordt geleverd, in oorspronkelijke of alternatieve vorm (op afstand, met aanpassingen etc.) kunt u declareren.
Als u de zorglevering stopt of een factureringssystematiek op uurbasis hanteert en als gevolg van de crisis onvoldoende uren kunt maken om uw bedrijf draaiende te houden, dan kunt u gebruik maken van de landelijke regelingen. Premier Rutte heeft aangekondigd dat er afdoende landelijke maatregelen worden genomen om faillissementen te voorkomen. Wij houden er rekening mee dat er ook voor u passende regelingen beschikbaar komen.
Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport en De Vereniging van Nederlandse Gemeenten zijn in gesprek over de rol van gemeenten met betrekking tot deze regelingen. U kunt bijvoorbeeld denken aan het doorbetalen van zorg waar (tijdelijk) geen of onvoldoende prestatie tegenover kan staan. We verwachten hier zo snel mogelijk meer duidelijkheid over.
Mocht u onverhoopt toch in een situatie belanden waarbij uw liquiditeit, als gevolg van een te lange overbruggingsperiode tot het beschikbaar komen van landelijke regelingen, acuut in het gedrang komt? Dan verzoeken wij u zo spoedig mogelijk met ons en eventuele andere financiers in overleg te treden.
Zodra er meer duidelijkheid is over de nieuwe maatregelen, communiceren wij hierover via een mailing aan u en op onze website.
Inzet personeel
We begrijpen dat het voor u lastig kan zijn om voldoende personeel beschikbaar te hebben.
Sommige zorgaanbieders vragen of ze in geval van ziekte van eigen medewerkers ook ongekwalificeerd personeel mogen inzetten. Hierover is de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd bevraagd. We wachten die reactie even af en komen hier bij u op terug.
Wellicht ten overvloede wijzen we u op de website voor extra zorgpersoneel: NU’91 Coronadossier
Inkoop 2020
Op dit moment lopen er diverse aanbestedingsprocedures. De termijnen voor deze aanbestedingen blijven gehandhaafd.
Voor de aanbestedingen die vorige week gepubliceerd zijn; (Logeren, vak-therapie, basis- en specialistische ggz, ambulante gezinsbehandeling, verblijf met begeleiding, verblijf met intensieve begeleiding en gezinshuis) beraden we ons op de termijnen. Eventuele wijzigingen worden via TenderNed en onze website bekend gemaakt.
Tips, voorstellen en/of vragen
Heeft u tips en/of voorstellen voor de gemeenten waar wij ons ons alvast op kunnen voorbereiden? Of andere vragen betreffende de standpunten van de gemeente die u verwacht? U kunt uw tips, voorstellen en/of vragen mailen naar coronanmd@assen.nl.
Tot slot
Wij vernemen dat u heel hard werkt om de zorg aan inwoners zorgvuldig overeind te houden. Uw inzet, in volle breedte, waarderen wij enorm. Laten we samen optrekken en erop vertrouwen dat we dit samen kunnen!
Met vriendelijke groet,
Gemeenten Noord- en Midden Drenthe
Namens deze,
Dennis Bouwman,
voorzitter Bestuurlijk Overleg WMO Jeugdhulp Noord- en Midden Drenthe.