Beste zorgaanbieder,
De NMD-gemeenten vragen per jaar uw productieverantwoording op. Al dan niet gecombineerd met de controleverklaring van uw accountant. De gemeenten hanteren daarbij de gemaakte afspraken die vastgelegd zijn in het Programma van Eisen van de betreffende aanbesteding(en).
In paragraaf 1.13 van het Programma van Eisen is het volgende vastgelegd:
“Elke aanbieder die per gemeente en per Wet een jaaromzet genereert van minder dan €100.000, is verplicht om een productieverantwoording aan te leveren. Voor de verantwoording dient gebruik te worden gemaakt van het laatst geldende landelijke IZA-accountantsprotocol.”
“Elke aanbieder die per gemeente en per Wet een jaaromzet genereert van €100.000 of meer, is verplicht om een productieverantwoording aan te leveren die voorzien is van een accountantsverklaring. Voor de verantwoording dient gebruik te worden gemaakt van het laatst geldende landelijke IZA-accountantsprotocol.”
Aanleveren productieverantwoording
Met het aangaan van de samenwerking is afgesproken dat u altijd een productieverantwoording levert van de jaaromzet per gemeente en per domein. Wij gaan ervan uit dat in de definitieve productieverantwoording, conform het contract, de daadwerkelijke start- en einddatum van de zorg wordt opgenomen.
Voor het aanleveren van de productieverantwoording(en) verzoeken wij u de formats ‘Productieverantwoording Jeugd en Wmo’ te gebruiken (Bijlage 3 en 4). Dit geldt voor alle NMD- gemeenten. Wij vragen u de productieverantwoording(en) voor 1 april 2021 te mailen naar: contractnmd@noordenveld.nl
Binnen de kaders van de privacywetgeving is het niet toegestaan cliëntgegevens mee te sturen met de productieverantwoording.
Controle accountant
Indien de accountant tijdens zijn controle afwijkingen (fouten) of onzekerheden constateert, kan een rapport van bevindingen worden uitgebracht.
De rapporteringstolerantie geeft aan vanaf welke omvang de niet-gecorrigeerde afwijkingen of niet toegelichte onzekerheden door de accountant moet worden gemeld in het rapport van bevindingen. Zie hiervoor paragraaf 3.7 van het Landelijk Accountantsprotocol 2020
Proportioneel declareren
Indien u op basis van uw “oude” raamcontract (Inkoop 2017) volledige maanden in rekening heeft gebracht, kan er nog een verrekening plaats vinden van de zorgdagen in de start- en eindmaand. Voor meer informatie verwijzen we u naar de bijlage “proportioneel declareren”.
Coronasteun
Indien u aanspraak heeft gemaakt op coronasteun, ontvangt u nog een brief van ons over de wijze van verantwoording.
Vragen
Voor eventuele vragen en/of opmerkingen kunt u contact opnemen met mevrouw E. Grootjans via contractnmd@noordenveld.nl of 050-5027353.
Wij verwachten u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd en zien uw productieverantwoording graag voor 1 april 2021 bij ons aangeleverd.
Met vriendelijke groeten,
Jeroen Brouwer
Procesmanager Inkoop NMD 2020
Bijlagen:
Bijlage 1. Audit-instructies naar zorgaanbieders 2020
Bijlage 2. Landelijk accountantsprotocol 2020
Bijlage 3. Format productieverantwoording Jeugd 2020
Download het bestand door te klikken op het middelste (download) icoontje, rechtsboven in uw scherm. Werkt de link niet bij u? Kopieer de link en plak het in uw Chrome browser.
Bijlage 4. Format productieverantwoording WMO 2020
Download het bestand door te klikken op het middelste (download) icoontje, rechtsboven in uw scherm. Werkt de link niet bij u? Kopieer de link en plak het in uw Chrome browser.